1.预算外的费用需要幼儿园提前进行申请,包括申请费用的原因,具体包括哪些项目,每个项目的预估费用明细是多少等。
如:幼儿园停电了,无法在园内提供午餐,这时就需要申请一笔额外的费用解决午餐供应。以邮件的形式,说明园所停电的情况,以及在校生多少名,午餐的采买单价是多少,共申请多少金额的预算等。
2.经批准后的预算外项目方可实施,并按报销流程进行报销,未经批准,不得产生预算外的费用,不可控的紧急突发情况除外。