经营管理类
【离园生服务管理目标】
目标一:对于离园生,做好离园关怀,让离园生感受到学校优秀的教育服务,“快乐离园””亲情离园”,树立离园生对学校的口碑和强化家长满意度;
目标二:规范各岗位、各环节的离园操作,使离园流程和离园服务标准化、细致化,确保各环节有执行、有检查、有反馈;
【离园面谈与挽留】
当校园有学生离园时,从主教、教学主任到园长,要第一时间与家长沟通,尽一切努力挽留;主教:必须面谈,建议家访;园长:必须面谈,建议家访;
【当成功挽留后,需要做到】
园长保持与家长的持续沟通,了解孩子在园的近况;对于面谈中家长提到的问题,落实改进措施,并及时与家长反馈进展情况;邀请家长参加家长学校的专题讲座和教学体验,扩展家园共育范围;
【当挽留失败时,需要做到】
启动《离园服务流转单》,根据离园流转单的检查点要求,各岗开始离园生的准备工作;
【离园管理】
离园服务启动,根据《离园服务流转单》,各岗位的准备工作如下:主教老师做好亲情文档准备,整理学生在园期间的作品、照片等亲情文档;完成该生学期成长报告;校园出纳完成退费计算、备用金清算:根据拟入园日期,计算退费余额;结算该生在园的备用金;检查学生是否存在欠费等;校园后勤行政管理人员做好学生是否有未还的图书;
【离园前一周】
招生负责人发送告别信(Goodbye letter),招生负责人将Goodbye letter发送到家长邮箱中(或者打印出来递交给家长),提醒家长办理离园手续的注意事项及离园当天需要带齐的资料;
【离园当天】
家长归还接送卡;学生归还借阅的图书;家长签署《离园确认书》;
【出纳】
与家长核对退费明细;与家长核对银行帐号、卡号;启动退费手续;
【招生负责人】
内部通知流程;如该生有乘坐校车的,通知校车司机停止接送;通知班级老师、保健医、保安,学生离园信息;