新开园的工作流程就是要把幼儿园运营筹备计划及时间节点要制定出来。
a. 市场宣传的各种渠道和物料准备
b. 人力资源:招聘管理团队、管理岗位、北京培训、组织教师培训、校园组织各岗位考核。
c. IT相关工作准备:邮箱开设、内训网账号、CRM系统开通、爱幼儿园系统开通、SaaS系统开通。
d. 招生工作:周边竞争对手的调研、招生手机开设、招生标配到位、周边小区活动洽谈、异业合作点布置、校园组织家长说明会、商场社区等宣传单派发、pos机到位或转账账户开通。
e. 采购工作:班级教具家具标配、厨房用品、学生用品、各办公室办公设备、户外大型玩具、户外小型玩具、校园清洁用品、网络电话系统和供应商确定实施方案、网络电话开通。
f. 园所内部装饰:寻找当地广告商/印刷公司建立合作、墙面布置、家具及装饰品摆放。
g. 总部物资发货:招生印刷包发放、幼儿作业单及其他印刷品发放、幼儿园pad发放、教师服装发放、幼儿服装、被褥书包发放。
h. 行政方面准备:开园开办预算、水电煤气交接确认、组织开展细保洁、核对校园各部门钥匙、建立校园大库、校园资产盘点、档案建立(行政、教学、后勤、班级、开学月度行政预算)
i. 后勤工作准备:厨房设备调试、食品供应商、宿舍安排管理、接送卡系统
j. 开园典礼:开园典礼宣传单页制作、开学典礼宣传单页发放、开园典礼策划方案、开园典礼物料筹备、开园典礼实施。